Nous allons créer des automatisations à partir de ces formulaires, ce qui va nous permettre de réaliser des actions assez intéressantes. Nous terminerons par Page designer et les interfaces, qui sont des façons visuelles de présenter les données d'Airtable au public ou à ceux qui ont besoin de visualiser les données de votre entreprise sans avoir à naviguer dans des tableaux compliqués.
J'ai créé une nouvelle table, la table des questions, qui pourrait servir à recueillir les questions que les utilisateurs se posent. Cela me permettrait d'avoir une liste de questions auxquelles je dois répondre.
Dans cette table, j'ai un champ Name, qui est composé de plusieurs autres champs, grâce à une formule qui récupère le sujet et la date de création. Le sujet est un Single Select qui me permet de déterminer si la question concerne Notion, Make, Airtable ou mon projet. Il y a aussi un champ de texte pour la question, un lien vers une vidéo explicative, et la possibilité d'attacher un fichier. L'utilisateur peut également entrer son nom et son e-mail.
J'ai ensuite créé un formulaire qui permet aux utilisateurs de saisir des données dans la table sans avoir à y accéder. Vous pouvez créer un formulaire en sélectionnant "Form" dans le menu déroulant, puis en nommant le formulaire. Vous pouvez ensuite ajouter les champs que vous voulez dans le formulaire, et définir si ces champs sont obligatoires ou non. Vous pouvez même ajouter des conditions pour afficher certains champs seulement lorsque certaines conditions sont remplies.
Une fois le formulaire rempli et soumis, les informations saisies apparaissent dans la table. Il est donc facile de récupérer les renseignements des utilisateurs, y compris ceux qui sont dans le champ Select ou le champ Link to another record.
En parlant de cela, j'ai créé un lien entre la table des questions et la table des personnes. Cela signifie que chaque question est liée à une personne. J'ai ajouté un champ pour le prénom dans la table des questions, car il est également présent dans la table des personnes. J'ai également ajouté un lien vers un autre record pour la personne.
Maintenant que nous avons un formulaire, nous pouvons créer une automatisation. L'idée est d'ajouter les personnes qui posent une question à la table des personnes, puis de les lier à la question qu'elles ont posée. Pour faire cela, j'ai besoin d'un champ pour le prénom, que j'ai aussi dans ma table des personnes, et d'un lien vers un autre record qui sera lié à la personne. Cela signifie que chaque question est maintenant liée à une personne.
Je n'ai pas inclus le champ Personne dans mon formulaire, car je ne veux pas que les gens voient toutes les personnes qui m'ont posé des questions. Ce champ n'est donc pas nécessaire dans le formulaire.
Maintenant que nous avons créé le formulaire, nous allons pouvoir le tester en le remplissant et en le soumettant. Les informations que nous avons entrées apparaissent alors dans la table.
Le prochain pas est d'automatiser le processus de liaison de chaque question à une personne de la table des personnes.